주상파울루대한민국총영사관(총영사 채진원)이 브라질에서 한국으로 귀국하거나 국내 학교 입학 및 편입학을 준비하는 학생들을 위해 브라질 초·중·고등학교 학적서류 영사확인 절차를 안내했다.

총영사관에 따르면 한국 학교에서 브라질 학교가 발급한 재학증명서, 졸업증명서, 성적증명서 등에 대해 아포스티유(Apostilamento da Haia)를 요구하는 경우 브라질 공증사무소(Cartório)에서 발급받으면 된다.

반면 국내 학교가 총영사관의 영사확인을 요구할 경우에는 사전에 방문 예약을 한 뒤 총영사관에서 관련 서류를 확인받아야 한다.

브라질과 한국은 모두 아포스티유 협약 가입국으로, 제출처에서 요구하는 서류 인증 방식이 무엇인지 먼저 확인하는 것이 중요하다.

영사확인 대상은 브라질 초·중·고등학교에서 발급한 재학·성적·졸업증명서이며, 원본에는 반드시 학교장의 직인 또는 서명이 있어야 한다. 사본과 번역문도 영사확인이 가능하지만 원본을 함께 제시해야 한다. 다만 학교 일정표나 추천서, 브라질 대학 학적서류 등은 이번 영사확인 대상에 포함되지 않는다.

신청 시에는 공증촉탁서와 학교에서 발급한 학적서류 원본, 학생 및 신청인인 부모의 유효한 대한민국 여권 원본 또는 사본을 준비해야 한다. 대리인이 신청하는 경우에는 대리인의 여권도 추가로 필요하다.

영사확인 수수료는 서류 1부당 22헤알이며, 현금 또는 PIX로 결제할 수 있다. 방문 예약은 이메일(sglee16@mofa.go.kr)을 통해 신청하면 된다.

처리 기간은 예약 상황에 따라 당일 또는 하루 정도 소요될 수 있지만, 학적서류 신청이 집중되는 12월~2월과 6월~8월에는 처리 기간이 길어질 수 있다.

총영사관은 특히 출국 전날이나 당일 60~100부의 서류를 한꺼번에 신청할 경우 당일 처리가 거부될 수 있다며 충분한 여유를 두고 신청할 것을 당부했다.

또한 브라질 우편 서비스의 분실 위험을 고려해 우편을 통한 영사확인 업무는 제공하지 않는다.

한편 대한민국 교육부의 ‘외국 소재 초·중·고 학력인정학교 리스트’에 포함된 학교는 한국 학교 편입학 시 학적서류 영사확인이 면제될 수 있다. 다만 국내 대학 입학에는 해당 간소화 조치가 적용되지 않아 별도의 아포스티유나 영사확인을 요구받을 수 있다.

총영사관은 사회적 지위나 인맥을 이용한 공관 관계자 청탁은 허용되지 않으며, 접수 순서에 따라 공정하게 업무를 처리한다는 원칙을 강조했다.

아울러 귀국 예정 학생과 학부모들에게 한국 학교의 서류 제출 요건을 사전에 확인하고, 출국 일정에 맞춰 필요한 인증 절차를 미리 준비해 줄 것을 당부했다.