브라질에서 출생증명서(Certidão de Nascimento), 혼인증명서(Certidão de Casamento), 사망증명서(Certidão de Óbito)를 분실하거나 추가로 발급받아야 할 경우, 이제는 인터넷을 통해 재발급을 신청할 수 있어 시민들의 행정 편의가 크게 개선되고 있다.

브라질 공식 시민등록 포털(Portal Oficial do Registro Civil)을 이용하면 해당 기록이 보관된 등기소(Cartório)를 직접 방문하지 않고도 증명서의 두 번째 발급본인 '세군다 비아(Segunda Via)'를 신청할 수 있다.

특히 과거에는 증명서가 처음 등록된 등기소를 확인하고 직접 방문하거나 전화·우편 등을 통해 발급을 요청해야 하는 경우가 많았지만, 현재는 온라인에서 등록 정보를 검색하고 발급 수수료를 결제한 뒤 전자문서 또는 인쇄된 증명서로 받아볼 수 있다.

다만 이러한 온라인 서비스는 최근 처음 도입된 제도는 아니다. 브라질에서는 이미 수년 전부터 인터넷을 통한 시민등록 증명서 발급 서비스를 단계적으로 운영해 왔으며, 현재는 전국적인 통합 온라인 신청 체계가 활용되고 있다.

단, 과거에도 우편 신청이나 다른 등기소를 통한 발급이 가능한 경우가 있었으며, 온라인 서비스 역시 오래전부터 제공돼 왔다. 이번 비교는 법률상 특정 날짜를 기준으로 제도가 일괄 변경됐다는 의미가 아니라, 기존 대면 중심 절차와 현재 이용 가능한 온라인 절차의 차이를 설명한 것이다. 공식 포털은 2021년에도 온라인 재발급 서비스를 안내한 바 있다. 

신청자는 공식 사이트 www.registrocivil.org.br에 접속해 '2ª via da certidão(증명서 재발급)' 메뉴를 선택하면 된다.

이후 출생·혼인·사망증명서 중 필요한 서류를 선택하고, 등록이 이뤄진 주와 도시, 등기소, 당사자 정보 등을 입력한다. 어느 등기소에 기록이 보관돼 있는지 모르는 경우에는 'Buscar certidão(증명서 검색)' 기능을 먼저 이용할 수 있다.

신청 정보를 확인한 뒤 전자증명서 또는 종이 증명서를 선택하고 수수료를 결제하면 된다. 전자증명서는 PDF 파일로 제공되며, 종이 증명서는 브라질 국내 우편 배송이나 지정 등기소 수령을 선택할 수 있다. 발급은 결제 확인 후 통상 최대 영업일 5일이 안내되며, 배송 기간은 별도다. 

주의해야 할 점은 전자증명서와 종이 증명서의 법적 사용 방식이다.

전자증명서는 발급 등기소의 디지털 서명이 포함된 PDF 문서로, 종이 증명서와 동등한 법적 효력을 가진다. 그러나 이를 일반 프린터로 출력한 종이는 정식 종이 증명서가 아니라 단순 복사본으로 취급된다.

공식 종이 문서가 필요하다면 등기소에서 별도의 유효한 출력·인증 절차인 'Materialização'를 진행해야 한다. 전자증명서 발급 후 해당 절차를 신청할 수 있는 기간은 일반적으로 30일이다. 

한편 출생·사망의 최초 등록 및 첫 번째 증명서 발급은 무료로 보장되지만, 재발급은 원칙적으로 수수료가 발생한다. 법률상 면제 대상자는 예외다.

브라질에 거주하는 한인들도 가족관계 입증, 혼인 관련 행정업무, 상속, 재산 정리 등으로 브라질 증명서가 필요할 때 해당 서비스를 활용할 수 있다. 다만 한국 기관에 제출할 경우에는 전자문서 인정 여부와 아포스티유, 번역 등 추가 요건을 미리 확인하는 것이 좋다.