행사는 12시30분부터 시작되는 총영사관 공지사항 발표 및 질의 응답 후 13시부터 13시 20분까지 봉 헤찌로 치안과 관련된 안내 사항이 발표되며 13시20분부터 15시30분까지 현장에서 민원업무를 처리하는 방식으로 진행될 예정이다.
이날 총영사관 측 참석자는 총영사, 신임 부총영사, 민원담당 영사를 비롯한 관련 영사 등이고 민원 신청이 필요하거나 공관 업무 설명을 듣고자 하는 사람, 공관에 의견을 제시하고자 하는 사람은 동포나 현지인의 관계없이 모두 참석할 수 있다. 이날 참석자들을 위한 오찬이 준비돼 있다.